เลือกสำนักงานให้เช่าให้ตอบโจทย์…ต้องดูอะไรบ้าง?

การค้นหาสำนักงานให้เช่าที่ตอบโจทย์ธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์แบบต้องตัดสินใจในหลายแง่มุม ทั้งประสิทธิภาพการทำงาน ไปจนถึงความพึงพอใจของพนักงาน ซึ่งไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้น ธุรกิจขนาดเล็ก หรือองค์กรที่กำลังขยายตัว บทความนี้จะมาแนะนำว่าการเลือกสำนักงานให้เช่าให้ตอบโจทย์นั้นต้องพิจารณาอะไรบ้าง ติดตามได้เลย

กำหนดความต้องการ

เริ่มต้นด้วยการกำหนดความต้องการ พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดของทีม ลักษณะธุรกิจ และสิ่งอำนวยความสะดวกใดๆ ที่คุณอาจต้องการ 

กำหนดงบประมาณ

การกำหนดงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญในการจำกัดตัวเลือกให้แคบลง ไม่เพียงแค่ค่าเช่ารายเดือนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าบำรุงรักษา และที่จอดรถ ตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณของคุณสอดคล้องกับคุณภาพและคุณสมบัติที่คุณต้องการในพื้นที่สำนักงานให้เช่า

สถานที่ตั้ง

เลือกสถานที่ที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจและความต้องการของพนักงาน พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การเข้าถึงง่าย ความใกล้ชิดกับลูกค้า ที่จอดรถ และสิ่งอำนวยความสะดวกในพื้นที่ เช่น ร้านอาหารและร้านค้า สถานที่ที่สะดวกและเป็นที่ต้องการสามารถส่งผลดีต่อการดำเนินธุรกิจ

ประเมินพื้นที่

ตรวจสอบพื้นที่สำนักงานให้เช่า อย่างรอบคอบ ทั้งแบบแปลน แสงธรรมชาติ การระบายอากาศ และบรรยากาศโดยรวมของพื้นที่ พิจารณาว่าเลย์เอาต์นั้นเอื้อต่อการดำเนินธุรกิจและสามารถรองรับการเติบโตในอนาคตได้หรือไม่ รวมถึงความพร้อมของห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง และสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น เช่น ห้องครัวขนาดเล็กและห้องน้ำ

ความยืดหยุ่น

ความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจยังมีการเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ  มองหาเงื่อนไขการเช่าที่ให้ความยืดหยุ่น ช่วยให้คุณขยายขนาดขึ้นหรือลงได้ตามต้องการ พิจารณาการเช่าระยะสั้นหรือ coworking space หากธุรกิจของคุณต้องการความคล่องตัวที่มากกว่า

เจรจาเงื่อนไขการเช่า

อย่าลังเลที่จะเจรจาเงื่อนไขการเช่าเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความต้องการและงบประมาณของคุณ เช่น การลดค่าเช่า ระยะเวลาการเช่า และการรวมบริการสาธารณูปโภคหรือการบำรุงรักษา 

เยี่ยมชมในช่วงเวลาที่ต่างกัน

จัดการเยี่ยมชมพื้นที่สำนักงานให้เช่าในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกถึงสภาพแวดล้อม ระดับเสียง และรูปแบบการจราจรในช่วงเวลาต่างๆ การทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงของพื้นที่จะช่วยให้คุณประเมินได้ว่าสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณหรือไม่

อ่านและทำความเข้าใจสัญญาเช่า

สุดท้าย ตรวจสอบสัญญาเช่าอย่างรอบคอบก่อนที่จะลงนาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อกำหนด เงื่อนไข และมาตราทั้งหมด ขอคำแนะนำทางกฎหมายหากจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้น