ใครที่กำลังมีปัญหาในเรื่องการจัดการเวลาไม่ว่าจะงานที่ไม่เสร็จตรงตามเวลา, ไม่รู้ว่าจะเริ่มทำสิ่งไหนก่อน หรือเหตุผลอื่น ๆ ที่จัดลำดับความสำคัญไม่ได้ ซึ่งทำให้หลาย ๆ คนอาจเกิดความกังวลใจ หนักใจ และถึงขั้นเครียดได้ แต่ไม่ต้องกังวลไป วันนี้ทางเราจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอย่าง Set Work Priority หรือจัดลำดับความสำคัญของงานกัน ตามไปดูกันเลย ~
1.เขียนหรือพิมพ์งานทั้งหมด
สิ่งแรกที่เราควรทำ นั่นคือ รวบรวมงานที่มีทั้งหมดแล้วเขียนหรือพิมพ์งานลงได้ทั้งกระดาษ และหน้าจอ เพื่อให้ได้รู้ว่ามีงานอะไรบ้างที่ต้องทำให้สำเร็จลุล่วง ซึ่งจะได้จัดลำดับความสำคัญในขั้นต่อไปได้ อย่างไรก็ตามจะลืมงานไหนไม่ได้เลย เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในขั้นตอนส่งงาน
2.พิจารณาว่างานไหนสำคัญกว่ากัน
เมื่อต้องการเรียงลำดับความสำคัญ สิ่งที่ต้องทำก่อนนั่นคือ พิจารณาว่างานไหนที่สำคัญกว่ากัน งานไหนด่วนหรือไม่ด่วน จากนั้นระบุงานสำคัญ และงานไหนเร่งด่วนให้ชัดเจน เพื่อให้สามารถจัดเรียงลำดับในขั้นตอนต่อไปได้ เพราะงานทั้งหมดมีความสำคัญและเร่งด่วนไม่เท่ากันนั่นเอง
3.เรียงลำดับความสำคัญ
แม้ว่างานจะมีทั้งง่ายและยาก แต่ความสำคัญของงานนั้นต้องมาก่อนเป็นอันดับแรก ต่อมาความเร่งด่วนจึงรองลงมา เราควรให้ความสนใจต่องานเป็นลำดับ ดังนี้
- งานสำคัญและเร่งด่วน
- งานสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน
- งานไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน
- งานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
4.กำหนดระยะเวลางานในแต่ละชิ้นให้ชัดเจน และจัดทำรายการงานที่ต้องทำ
งานแต่ละชิ้นต้องมีการกำหนดเวลาให้ชัดเจน เพื่อสามารถจัดตารางของงานแต่ละชิ้นให้สำเร็จลุล่วงตามเดดไลน์ และควรจัดเวลาก่อนกำหนดส่งงาน เพื่อสามารถตรวจทานและแก้ไขงานได้
5.พยายามสนใจแค่งานเดียวในแต่ละครั้งที่ลงมือทำ
สิ่งต่อมาคือ พยายามอย่าทำงานหลายชิ้นในเวลาเดียวกัน เมื่อสนใจงานหลาย ๆ ชิ้นแล้ว อาจเกิดโอกาสสับสนในแต่ละงาน และอาจทำให้งานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร หรืออาจเกิดความผิดพลาดในเรื่องเล็ก ๆ จนลามไปถึงเรื่องใหญ่ ๆ ได้ ซึ่งจะทำให้ใช้เวลามากกว่าเดิมในการทำงานแต่ละชิ้นให้สำเร็จ จึงควรมุ่งเน้นในการจัดการทีละอย่าง เพื่อให้มีสมาธิในการจดจ่อการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6.การจัดการสิ่งที่รบกวนในเวลาทำงาน
มาถึงข้อสุดท้ายแล้ว ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก นั่นคือการจัดการสิ่งที่รบกวนในการทำงาน เช่น การเล่นโซเชียล การเล่นเกม เป็นต้น สิ่งรบกวนเหล่านี้ ส่งผลให้งานของเราอาจไม่เสร็จตามเวลาที่วางไว้ อีกทั้งยังทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลงได้ แต่เมื่อทำงานเสร็จตามตรงเป้าหมายแล้ว หลังจากนั้นเราค่อยมาโฟกัสกับสิ่งรบกวนต่าง ๆ ก็ยังไม่สาย
เป็นอย่างไรบ้างกับขั้นตอนการจัดลำดับความสำคัญของงาน แม้ว่างานจะเยอะแค่ไหน แต่ขอให้เราจัดเวลาให้เป็น เรียงลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงานให้ได้ เพียงเท่านี้งานของเราก็จะเสร็จตรงเวลาอย่างไร้ความกังวล และในครั้งหน้า ทางสำนักข่าวไอ.เอ็น.เอ็น จะมีบทความอะไรดี ๆ ติดตามไว้ได้เลยนะคะ ~
ติดตามเนื้อหาดีๆแบบนี้ได้ที่
Facebook : https://www.facebook.com/innnews.co.th
Twitter : https://twitter.com/innnews
Youtube : https://www.youtube.com/c/INNNEWS_INN
TikTok : https://www.tiktok.com/@inn_news
LINE Official Account : @innnews
ขอบคุณข้อมูลจาก
