ลดเวลาประชุมไปทำไม? ก่อนอื่นเราต้องตอบคำถามนี้ให้ได้ก่อน ปัจจุบันพนักงานบริษัทโดยเฉพาะระดับผู้บริหารนั้นใช้เวลากับการประชุมมากเกินไป ทำให้เกิดผลเสียเช่น ไม่ได้ทำงานที่จำเป็น ,สมาธิในการทำงานลดลง ,เกิดความเครียด ,ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง จึงเป็นสาเหตุว่าทำเราควรลดเวลาประชุมลง
1.ค่อยๆ ลดเวลาประชุม
แน่นอนว่าเราคงไม่สามารถเลี่ยงการประชุมได้ ให้ลองค่อยๆ ลดเวลาประชุมดู เช่นครั้งแรกเราจับเวลาได้ 1 ชั่วโมงก็เหลือลดลงมาเรื่อยๆ แล้วดูว่ามันกระทบหรือไม่ ถ้าไม่แปลว่าเราใช้เวลาเยอะเกินไป
2.ตัดสิ่งไม่จำเป็นออกไป
ลองดูว่าประชุมอะไรที่ไม่จำเป็น สามารถตัดออกไปได้ ดูว่าจำเป็นต้องมาประชุมไหมหรือออนไลน์ได้ หัวข้อไหนไม่จำเป็นต้องประชุมใช้เครื่องมือต่างๆ ช่วยในการเคลียร์ออกไป
3.จัดการได้ = ไม่จำเป็นต้องประชุม
วันจันทร์มักเป็นวันที่มีการประชุมมากที่สุด อาจจะประชุมเพื่ออัปเดตงาน ลองดูว่าทุกคนสามารถอัปเดตงาน แจ้งงานหรือบอกความก้าวหน้าในหัวข้อที่ต้องประชุมได้ไหม หากทำได้ก็ไม่มีความจำเป็นต้องประชุม
4.ประชุมเมื่อเวลาจำเป็น
ให้เก็บพลังของการประชุมแบบเจอหน้า (Face to Face) ไว้ในหัวข้อที่จำเป็นจริงๆ เช่นการระดมสมอง ,การนำเสนอสิ่งสำคัญ ,การแก้ปัญหาที่ใหญ่มากๆ
การประชุมที่มากเกินไปส่งผลทำให้เกิดความเครียด เวลาทำงานที่น้อยลง หลายครั้งที่เราเห็นการประชุมที่กินระยะเวลาทั้งหมดจนกระทบต่อเวลาส่วนตัว ลองนำเทคนิคที่กล่าวไปใช้เพื่อลดเวลาประชุม
ติดตามเนื้อหาดีๆแบบนี้ได้ที่
Facebook : https://www.facebook.com/innnews.co.th
Twitter : https://twitter.com/innnews
Youtube : https://www.youtube.com/c/INNNEWS_INN
TikTok : https://www.tiktok.com/@inn_news
LINE Official Account : @innnews
ขอขอบคุณข้อมูล
